AVHOS – UYAP Entegrasyon Eklentisi Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 26.03.2026
MADDE 1 – AMAÇ VE KAPSAM
İşbu AVHOS – UYAP Entegrasyon Eklentisi Gizlilik Politikası (“Politika”), AVHOS Hukuk Otomasyon Sistemi için geliştirilen tarayıcı eklentisinin kullanımına ilişkin gizlilik, veri işleme, izin kullanımı, güvenlik ve kullanıcı mahremiyetine dair esasları düzenlemektedir.
Bu Politika, AVHOS tarafından geliştirilen ve kullanıcının açık talimatı doğrultusunda UYAP üzerinden görüntülenen belirli veri, dosya, belge ve kayıtların AVHOS sistemine aktarılmasını sağlayan eklentinin kullanımına uygulanır.
Eklenti, yalnızca kullanıcının açık iradesi ve başlattığı işlem kapsamında çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Arka planda sürekli çalışan, kullanıcının davranışlarını izleyen, veri toplayan veya kullanıcı onayı dışında veri aktaran bir yapı öngörülmemiştir.
MADDE 2 – VERİ SORUMLUSU VE İLETİŞİM BİLGİLERİ
Eklenti kapsamında kişisel verilerin işlenmesi söz konusu olduğu ölçüde veri sorumlusu:
Unvan: AVHOS Hukuk Otomasyon Sistemleri
E-posta: info@avhos.com
İnternet Sitesi: www.avhos.com
Eklenti üzerinden aktarılan verilerin AVHOS sistemine alınmasından sonraki işleme süreçleri ayrıca AVHOS Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni kapsamında değerlendirilir.
MADDE 3 – EKLENTİNİN ÇALIŞMA PRENSİBİ
AVHOS – UYAP Entegrasyon Eklentisi, yalnızca kullanıcının kendi açık komutu ile başlattığı aktarım işlemleri kapsamında çalışır. Eklenti, kullanıcı tarafından manuel olarak başlatılmayan herhangi bir veri çekme, tarama, izleme, arka plan analizi veya otomatik veri toplama faaliyeti yürütmez.
Eklenti, UYAP üzerinde kullanıcının erişimine açık olan belirli belge, dosya, veri alanı ve işlem ekranlarında, yalnızca ilgili aktarım fonksiyonunun yerine getirilebilmesi için gerekli ölçüde işlem yapar. Eklentinin amacı, kullanıcının UYAP üzerinden görmekte olduğu veya erişmekte olduğu içeriklerin, yine kullanıcının açık tercihiyle AVHOS sistemine aktarılmasını sağlamaktır.
MADDE 4 – activeTab İZNİNİN KULLANIMI
Eklenti, tarayıcıdaki açık sekmeye erişim sağlayan activeTab iznini yalnızca kullanıcının o anda açık olan UYAP sekmesinde manuel olarak başlattığı işlem kapsamında kullanır.
Bu izin;
- Kullanıcının açık şekilde başlattığı aktarım komutunun yerine getirilmesi,
- Yalnızca ilgili UYAP sekmesinde görüntülenen gerekli veri alanlarına erişilmesi,
- Aktarım için teknik olarak zorunlu bilgilerin okunması
amacıyla kullanılır.
Eklenti, activeTab iznini kullanarak kullanıcının diğer sekmelerini, başka internet sitelerini veya UYAP dışındaki gezinme faaliyetlerini izlemez. Kullanıcı açıkça işlem başlatmadığı sürece herhangi bir aktif erişim gerçekleştirilmez.
MADDE 5 – HOST İZİNLERİNİN KULLANIMI
Eklenti, yalnızca UYAP sistemindeki belirli belge görüntüleme, dosya indirme, veri görüntüleme veya aktarım için teknik olarak gerekli sayfalara erişebilmek amacıyla sınırlı host izinleri kullanır.
Bu izinler;
- Yalnızca eklentinin teknik işlevini yerine getirmek,
- Kullanıcının açık talebiyle seçilen veri ve belgeleri AVHOS sistemine aktarmak,
- UYAP üzerindeki ilgili sayfa ve kaynaklarla sınırlı bir erişim sağlamak
amacıyla kullanılmaktadır.
Eklenti, UYAP dışındaki internet sitelerine erişim, tarama, veri toplama, reklam takibi, kullanıcı davranışı izleme veya üçüncü taraf sitelerde müdahale amacıyla host izni kullanmaz.
MADDE 6 – storage İZNİNİN KULLANIMI
Eklenti tarafından kullanılan storage izni, yalnızca eklenti işlevselliği için gerekli sınırlı tercih, ayar ve teknik oturum bilgilerinin cihaz üzerinde yerel olarak tutulması amacıyla kullanılmaktadır.
Bu kapsamda storage alanında;
- Kullanıcı tercihleri,
- Teknik işlem ayarları,
- Geçici oturum bilgileri,
- İşlem akışını kolaylaştıran sınırlı yapılandırmalar
saklanabilir.
Storage alanında, aksi açıkça belirtilmedikçe, UYAP içeriği, tam belge verisi, müvekkil dosyaları, hassas hukuki içerik veya gizli veriler kalıcı olarak depolanmaz. Eklenti, depolama alanını veri arşivi gibi kullanmaz.
MADDE 7 – UZAK BAĞLANTI, API İLETİŞİMİ VE UZAK KOD İLKESİ
Eklenti, kullanıcının açık şekilde başlattığı aktarım işlemlerini yerine getirmek amacıyla AVHOS sisteminin doğrulanmış ve güvenli API uç noktalarıyla iletişim kurabilir.
Bu iletişim;
- Aktarım talebinin işlenmesi,
- Kullanıcının AVHOS hesabıyla ilişkilendirme yapılması,
- İlgili verinin kullanıcı hesabına güvenli şekilde aktarılması,
- Teknik doğrulama ve işlem bütünlüğünün sağlanması
amaçlarıyla gerçekleştirilir.
Eklenti, üçüncü taraflarca uzaktan kontrol edilebilen, işlevi sonradan dış müdahale ile değiştirilebilen veya kullanıcıdan habersiz çalıştırılabilen bir uzak kod mekanizması kurmaz. Eklenti üzerinden gerçekleştirilen bağlantılar, yalnızca eklentinin tanımlı işlevlerinin yerine getirilmesi ile sınırlıdır.
MADDE 8 – İŞLENEN VERİLERİN NİTELİĞİ VE İŞLEME AMACI
Eklenti, kural olarak bağımsız bir veri toplama aracı olarak çalışmaz. Bununla birlikte kullanıcının açık komutu doğrultusunda aşağıdaki türde veriler işlem konusu olabilir:
- Kullanıcının UYAP üzerinde görüntülediği veya seçtiği dosya ve belge içerikleri,
- Dosya adı, dosya numarası, klasör bilgisi, tarih bilgisi ve benzeri belgeye ilişkin metadata,
- Aktarım işlemi için gerekli teknik doğrulama verileri,
- İşlem güvenliği ve hata tespiti için sınırlı log kayıtları,
- Kullanıcının AVHOS hesabı ile eşleştirme için gerekli oturum/hesap bilgileri.
Bu veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Kullanıcının açıkça talep ettiği veri aktarım işlemini yerine getirmek,
- AVHOS sistemi ile eklenti arasındaki teknik entegrasyonu sağlamak,
- İşlem güvenliğini, doğruluğunu ve izlenebilirliğini temin etmek,
- Teknik hata giderme, güvenlik kontrolü ve destek süreçlerini yürütmek,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklere uygun hareket etmek.
MADDE 9 – VERİ İŞLEME ESASLARI
Eklenti, hiçbir şekilde kullanıcı verilerini reklam, pazarlama, profil çıkarma, davranış analizi, yeniden hedefleme, ticari satış veya üçüncü taraflara veri sağlama amacıyla kullanmaz.
İşlenen veriler yalnızca:
- Kullanıcının açık komutuna dayalı aktarım işlemi,
- AVHOS sistemine güvenli veri iletimi,
- Teknik destek ve güvenlik süreçleri,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amacıyla ve gerekli olduğu ölçüde kullanılır.
Eklenti üzerinden işlenen veriler, kullanıcının açık işlemi dışında arka planda analiz edilmez, üçüncü taraf veri havuzlarına aktarılmaz, reklam ağlarıyla paylaşılmaz ve kullanıcı davranış haritalaması için kullanılmaz.
MADDE 10 – KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Eklenti kapsamında işlem gören veriler, kullanıcının açık komutu doğrultusunda AVHOS sistemine aktarılabilir. Bu aktarım, yalnızca eklentinin temel işlevinin yerine getirilmesi amacıyla ve gerekli veri ile sınırlı olarak yapılır.
Veriler, yürürlükteki mevzuat uyarınca zorunlu olmadıkça üçüncü kişilere aktarılmaz. Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler veya kanunen yetkili merciler tarafından usulüne uygun talep edilmesi halinde ilgili mevzuat çerçevesinde paylaşım yapılabilir.
MADDE 11 – VERİ GÜVENLİĞİ
AVHOS, eklenti kapsamında işlenen veya aktarılan verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir. Bu kapsamda, niteliğine göre;
- Güvenli bağlantı protokolleri,
- Kimlik doğrulama ve yetkilendirme mekanizmaları,
- Loglama ve işlem izleme,
- Erişim sınırlandırmaları,
- Gerekli hallerde şifreleme ve güvenlik kontrolleri
uygulanabilir.
Bununla birlikte internet ortamı, tarayıcı altyapıları, üçüncü taraf sistemler ve harici platformlar sebebiyle mutlak güvenlik garantisi verilemeyeceği kullanıcı tarafından kabul edilir.
MADDE 12 – KULLANICI YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Kullanıcı;
- Eklentiyi yalnızca yetkili olduğu hesap ve işlemler bakımından kullanacağını,
- UYAP üzerinden eriştiği veriler üzerinde gerekli hukuki yetkiye sahip olduğunu,
- Aktardığı veriler bakımından mevzuata ve meslek kurallarına uygun hareket edeceğini,
- Üçüncü kişilere ait kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlendiğinden sorumlu olduğunu,
- Eklentiyi yetkisiz, hukuka aykırı veya kötüye kullanıma yönelik amaçlarla kullanmayacağını
kabul, beyan ve taahhüt eder.
MADDE 13 – SAKLAMA VE YEREL DEPOLAMA İLKESİ
Eklenti, kural olarak kullanıcı verilerini kendi içinde kalıcı şekilde arşivlemez. Teknik olarak gerekli olmayan veri veya belgeler eklenti ortamında tutulmaz. Yerel depolama kullanımı mümkün olduğunca sınırlı, ölçülü ve teknik gereklilikle bağlantılı şekilde tasarlanmıştır.
AVHOS sistemine aktarılan verilerin sonraki saklama, işleme, silme, imha ve güvenlik süreçleri AVHOS’un ilgili gizlilik ve veri koruma metinleri çerçevesinde yürütülür.
MADDE 14 – GELİŞTİRİCİ POLİTİKALARINA UYUM
Eklenti, yürürlükteki tarayıcı mağazası kuralları, geliştirici program politikaları, veri minimizasyonu ilkesi, izinlerin amaca uygun kullanımı ve kullanıcı tarafından başlatılan işlem esası doğrultusunda tasarlanmıştır.
Eklenti;
- Gizli veri toplama yapmaz,
- Kullanıcı davranışlarını izleme amacı taşımaz,
- Gerekli olmayan izinleri kullanmaz,
- Reklam ve pazarlama amacıyla veri işlemez,
- Kullanıcıdan habersiz arka plan veri aktarımı gerçekleştirmez.
MADDE 15 – POLİTİKA DEĞİŞİKLİKLERİ
AVHOS, işbu Politikayı mevzuat değişiklikleri, teknik ihtiyaçlar, eklenti işlevlerindeki güncellemeler veya güvenlik gereklilikleri doğrultusunda güncelleyebilir. Güncel metin yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
MADDE 16 – YÜRÜRLÜK
İşbu AVHOS – UYAP Entegrasyon Eklentisi Gizlilik Politikası, yukarıda belirtilen yürürlük tarihinde yürürlüğe girer ve eklentiye ilişkin gizlilik esaslarını düzenler.